Để hỗ trợ việc nhập hàng nhanh với các hóa đơn nhập hàng từ công ty, Medcomm đã phát triển tính năng ""Nhập hàng từ file XML"" giúp truy xuất thông tin về Nhà cung cấp và Sản phẩm nhập trực tiếp từ hóa đơn điện tử.
Chi tiết về cách sử dụng theo tài liệu đính kèm
Bước 1: Tải file XML hóa đơn điện tử
Các công ty phát hành hóa đơn điện tử đều cung cấp định dạng file XML với tất cả các hóa đơn (ngoài định dạng PDF hoặc bản giấy thường thấy)
Bạn có thể liên hệ Nhà cung cấp để xin file XML hoặc tự download bằng cách:
1. Tìm thông tin nhà phát hành, trang tra cứu và mã tra cứu hóa đơn phía dưới cùng mỗi hóa đơn điện tử
2. Nhập đường link vào trình duyệt, tìm kiếm hóa đơn theo mã tra cứu và chọn download file XML
Bước 2: Nhập hàng từ file XML hóa đơn điện tử
Trên phần mềm, bạn truy cập menu Giao dịch → Nhập hàng từ NCC. Nhấp chọn "+ Nhập từ file XML"
1. Lựa chọn mẫu file nhập XML tương ứng với Nhà phát hành hóa đơn (VNPT, Misa, FPT,…) và nhấp “Chọn tệp dữ liệu” để chọn file tải lên
Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và tham chiếu thông tin với dữ liệu sản phẩm và nhà cung cấp có sẵn của cơ sở. Nếu không tồn tại, bạn có thể tìm chọn thành phần tương ứng khác trong danh mục để thay thế hoặc nhấp vào icon + để tạo mới.
2. Sau khi tham chiếu, Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất
3. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với dữ liệu nguồn và tiến hành tạo mới phiếu nhập
Bệnh viện hạng 3 trở lên phải kê đơn thuốc điện tử trước 31/12/2022
